Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
ABS AYDIN BOYA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak
toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak
amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti
doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları,
paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf
şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu
olarak
ABS AYDIN BOYA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan
kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET tarafından, müşterileri, çalışanları,
potansiyel müşterileri, çalışan adayları, resmî kurum temsilcileri ve
çalışanları, iş ortakları ve tedarikçilerinden;
Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri
bilgisi, müşteri işlem bilgisi, sağlık bilgisi, performans bilgisi, işlem
güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi kategorilerinde
özel nitelikli kişisel veri ve kişisel veri (İkisi birlikte “Kişisel Veri”
olarak anılacaktır.) toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz;
- ŞİRKET ürün ve hizmetlerinin sizlere
sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt
ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü
bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
- Hizmet ve ürünlerin kalitesinin
artırılmasına yönelik yapılacak olan satış ve pazarlama faaliyetleri için
yapılacak size özel reklam, kampanya, avantajlar ve faydalar sunmak,
- Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel
yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve
ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla
iletişim kurmak,
- Satış ve pazarlama faaliyetleri için
yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler, Segmentasyon/profilleme ve
CRM çalışmalarını yürütmek,
- Müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi ve
artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve
önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve hizmetlere,
şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek,
- Siparişlerinizi almak, ödeme işlemlerinizi
gerçekleştirmek, 3. kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün gönderimini
sağlamak, ilginizi çekebilecek ürün ve hizmetleri önermek, online davranışsal
reklamcılık ve pazarlama, müşteri portföy yönetimi, hizmet kalitesinin
ölçülmesi ve geliştirilmesi, iletişim, optimizasyon, denetim, risk yönetimi ve
kontrol, promosyon, analiz, ilgi alanları belirleme, skorlama, profilleme,
pazarlama, satış, reklam, iletişim
-Karşılaştırmalı ürün ve/veya hizmet teklifi,
modelleme, mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve/veya geliştirmeleri, kişisel
verilerinizi ŞİRKET’e açıklamanıza konu olan ŞİRKET ana sözleşmesinde yazılı
olan işleri düzenleyen kanun ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunulacak her
türlü ürün ve hizmetlerde kullanılmak,
- Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama,
raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini
yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKET’in
tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek,
- ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; ŞİRKET tarafından yürütülen
finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk
aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif,değerlendirme, sipariş,
bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları,
hukuki operasyonları yönetmek
- Resmi makamlardan veya sizlerden gelen
talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak, amaçlarıyla işlenmektedir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer
alan b) bölümünde belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ile sınırlı
ve tamamı için geçerli olmak üzere;
- ŞİRKET’in iş ortaklarına, hissedarlarına,
iştiraklerine,
- Vergi Usul Kanunu ve Vergiler kanunu, Sosyal
Güvenlik Kurumu mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu ve
ilgili diğer Mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
idari merciler ve yasal mercilere,
- Yurt dışı şirketlerine ve iştiraklerine,
- Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz,
değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde
hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program
ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin
gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size
teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine aktarılmaktadır.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel Verileriniz, hem tamamen veya kısmen
otomatik yollarla hem de veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik
olmayan yöntemlerle;
Doğrudan sizin tarafınızdan veya sizin adınıza
hareket etmeye yetkili kişiler tarafından; anlaşmalı internet siteleri
üzerinden yapılmış olan başvurular, mağaza ve ŞİRKET genel müdürlük personeli,
destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız kurumlar ile her türlü mevzuat veya
sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler ve doğrudan
otomatik sistemler (İnternet sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz,
sosyal medya hesaplarımız) ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda;
Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilmiş olan;
• • Kanunlarda açıkça öngörülmüş
olması,
• • Şirketimizin hukuki
yükümlülüğü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
• • Sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olup işlemenin gerekli olması,
• • Temel hak ve özgürlüklerinize
zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaati için işlemenin zorunlu
olması,
• • Tarafınızca alenileştirilmiş
olması,
• • Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
• • Açık rızanızın bulunması
Şeklindeki hukuki sebeplere dayanarak toplamaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un
11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza
ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET
talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir
kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek
ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• • Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
• • Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
• • Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• • İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile
ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356
sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP)
adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen
ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi
verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması
mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı
saklıdır.
Başvurunuzda;
• a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• b) Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport
numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin
bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz
başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek ıslak imzalı bir şekilde veri
sorumlusu olarak Şirketimizin Barbaros Mah. İstanbul Cad. Emniyetli Sok. Ancela
Apt. No:10/1 Ataşehir 34746 İSTANBUL adresine şahsen veya noter kanalı ile
iletebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz
başvurularınızı kvkk@absboya.com e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla
yapmak istediğiniz başvurularınızı absaydinboya@hs01.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek
şekilde gönderilmesi gerekmektedir.